借力“OA” 内蒙古纤维质量监测中心促进公文运转提质增效
草原古都生活宝典
2024-03-29 22:38:34

原标题:借力“OA” 内蒙古纤维质量监测中心促进公文运转提质增效

智慧检验综合管理(OA)平台升级改造以来,自治区纤维质量监测中心一季度通过OA平台公文管理模块运转收文292件,审核发文14件,打通了公文办理在时间、空间上的堵点,提高了中心的办公效率。

按照《党政机关公文处理工作条例》《内蒙古自治区市场监督管理局公文处理办法(试行)》等要求,以“过手即是责任”的态度,综合管理科依托OA平台严把公文运转各项关口,全力做好收发文管理,以公文高效运转促进中心各项工作高质量落实落地。

一是严把收文拟办关。在确保安全保密的前提下,公文在进入运转程序前,按照中国纤维质量监测中心、内蒙古自治区市场监督管理局等不同部门来文建立台账,非涉密文件全部在OA平台运转。根据文件性质和重要性,确定办理优先级,确保时效性;在把握文件重点及来文意图的前提下,第一时间精准拟定拟办意见,呈领导阅示,确保准确性。

二是严把内部运转关。依托OA平台,综合管理科严格按照流转程序督促提高各环节办理效率,根据领导签批意见,第一时间运转到相关科室,确保文件不滞留。文件运转时间大幅缩短的同时,流转记录清晰可查,最大限度减少误件、漏件、丢件等问题的发生。

三是严把发文质量关。启用OA平台进行发文审核,按照公文处理规定,结合自治区政府办公厅发布的公文错情通报,严把公文政治关、政策关、文字关、格式关、法律关、程序关,坚决纠正文种不当、格式错误、错别字、语言表述不规范等问题,最大限度避免错失误,进一步提高了中心公文质量和办理效率。

OA平台文件管理模块上线以来,公文办理更加规范高效。综合管理科将协同业务管理科和技术服务公司加强沟通,持续改进完善收发文过程中遇到的堵点,持续优化OA平台相关运行流程,进一步提升中心公文运转水平。

审核:张瑞洁

编辑:龚青

供稿:石军 郝寅鑫

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