家人们，最近看到一个让人惊掉下巴的案例：

有个博士生，居然把涉密地形图提供给了不该给的人，结果直接15年“豪华监狱套餐”！

这可不是闹着玩的，涉密文件泄露，轻则公司损失惨重，重则像这位博士生一样，把后半辈子都搭进去。

咱们在公司里，电脑里存着各种重要文件，要是泄露了，那可就麻烦大了。所以，今天我就给大家分享五个公司电脑文件防泄密的“神技”，可一定要牢记哦！

神技一：公司——制度筑牢“防火墙”

公司要明确哪些文件属于机密文件，给它们贴上“绝密”、“机密”、“秘密”的小标签，就像给宝藏打上不同的标记。

规定这些文件的访问权限，只有特定的人员才能查看和修改，其他人想碰一下都不行。

对于文件的借阅和拷贝，也要有严格的审批流程，得经过层层审核。

神技二：员工——保密意识“拉满格”

在日常工作中，要时刻注意自己的言行举止，不要在公共场合谈论公司的机密文件。

不要随意把公司的文件带出公司，就算是要带出去处理工作，也得经过公司的批准，并且采取加密等安全措施。

收到不明来源的文件或者链接，可千万别随便打开，说不定里面就藏着窃取文件的“小怪兽”。

神技三：IT管理员——技术防护“全武装”

IT管理员就像是公司的网络卫士，得给公司的电脑系统来一次“全武装”。可以装一款域智盾软件，全方位封堵泄密出口。

①透明加密：摸鱼外发全抓瞎

员工新建或修改文件时，软件会自动在后台加密，员工完全没感觉，照常编辑、保存，但文件脱离公司网络（比如发到微信、U盘）就变成乱码，彻底防止外传。

②外设管控：物理外传没门

U盘管理：禁用非授权U盘，或设置为“仅读取”、“仅写入”模式，限制U盘使用权限。

打印机管控：记录打印任务详情（文件名、页数、时间），设置仅允许特定打印机输出敏感文件，避免纸质文件泄露。

蓝牙/无线网卡：一键关闭蓝牙、无线网卡，防止通过无线设备外传文件。

③水印与日志：责任人跑不掉

支持打印水印、文档发送水印、截屏水印、落地水印，一旦泄露能快速追溯责任人。

详细记录文件创建、修改、删除、外发、拷贝等操作，支持按时间、用户、文件类型等多维度检索，事后审计有完整证据链。

神技四：物理隔离——设备使用“严格分区”

物理隔离就像是给公司的设备和网络来了一次“严格分区”，把机密设备和网络与外部设备和网络隔离开来。

对于员工的个人设备，如U盘、移动硬盘等，也要进行严格的管理。

禁止员工使用个人的存储设备拷贝公司的机密文件，如果需要拷贝文件，必须使用公司提供的加密存储设备，并且在拷贝过程中要进行严格的监控和记录。

神技五：日常监控——异常行为“及时捕捉”

日常监控就像是给公司的网络和文件操作安装了一双“眼睛”，时刻捕捉着异常的行为。

公司可以通过安装监控软件，对员工的电脑操作进行实时监控，记录下他们的文件访问、拷贝、修改等操作信息。

一旦发现有异常的操作，比如有人在非工作时间频繁访问机密文件，或者把大量的机密文件拷贝到外部存储设备，就要及时进行调查和处理。

总结

家人们，这五个防泄密的“神技”可一定要记住哦！公司、员工、IT管理员都得各司其职，从制度、意识、技术等多个方面入手，才能把公司的电脑文件保护得严严实实的，让那些想窃取文件的“小偷”无机可乘。让我们一起守护好公司的文件安全，让公司的发展顺风顺水！

编辑：小然