企业培训活动有时需要在异地开展,包括分公司培训、客户现场演示和外出集训等场景。传统PC模式下,异地培训需要携带笔记本电脑或提前在培训地点部署终端设备,设备搬运和配置准备耗时较长,因设备运输导致的培训延迟在异地场景下难以避免。云终端设备采用轻量化设计,体积小巧、重量较轻,可以方便地放入背包或行李箱中携带,在异地接入网络后即可获得与总部培训室一致的桌面环境,因设备搬运和配置准备导致的异地培训启动延迟在便携云终端的支持下缩短,培训活动的开展范围在设备便携性的基础上获得扩展。
云终端设备的便携性首先体现在物理尺寸和重量上。典型云终端的外形与机顶盒或路由器相近,重量较轻,远小于传统台式机主机,出差人员可以将云终端设备与便携显示器或投影设备一同携带,因设备体积和重量导致的运输不便在轻量化设计下减少。云终端设备在异地安装时,连接电源、网线和显示设备即可启动,因设备安装复杂导致的异地培训准备时间在简化连接下缩短。
异地培训中的工作环境通过远程接入云桌面系统实现。培训人员在异地接入网络后,将云终端设备连接显示器,登录云桌面即可进入与总部培训室一致的教学环境,课件、资料和操作演示内容在云端直接调用,因资料传输和同步导致的异地培训准备在云桌面统一环境下减少。参训学员在异地使用云终端登录后,获得的培训环境与总部一致,因异地环境差异导致的培训体验不一致在统一桌面下消除。
异地培训中的资料分发在云桌面环境下即时完成。培训讲师在异地登录云桌面后,课件和操作手册已在云端存储中可用,因资料携带不全导致的异地培训内容缺失在云存储访问下避免。学员在异地培训中产生的练习文件保存在个人存储卷中,因异地设备无法保存资料在云端存储下解决。
异地培训的设备配置在管理平台上统一管理。培训人员在异地使用的云终端设备接入公司管理平台后,自动加载总部配置的培训镜像和策略,因异地设备配置差异导致的培训环境不一致在统一管理下消除。异地培训结束后,设备回收至总部重新配置,因异地设备配置残留导致的安全风险在统一管理下控制。