华为项目管理:从项目启动到项目计划,再到项目实施、监控和收尾
创始人
2024-08-16 16:22:19

本文详细介绍了《华为成功的项目管理培训》,从项目与项目管理、项目启动阶段、项目计划阶段、项目实施阶段、项目监控阶段、项目收尾阶段六个方面详细阐述了项目管理的流程和方法。以下是对该资料的总结:

一、项目管理的定义与要素

  1. 项目的定义:为完成某一独特产品或服务所做的一次性努力,具有临时性、独特性和逐步完善的特点。
  2. 项目管理的定义:将相关的知识、技术、工具、技能等应用于项目任务,以满足项目干系人对项目的需求和期望的过程。
  3. 项目管理的三重制约:范围、时间、成本,需要在预算内按时提交满足要求的产品、服务或成果。
  4. 项目管理阶段:包括启动、计划、实施、监控和收尾五个阶段。

二、项目启动阶段

  • 立项申请:对拟实施项目作详尽的技术经济分析和多方案比较,提出评价,从而对项目是否合理和可行性作出结论的过程。
  • 组建项目组:建立一个结构合理的项目组,寻找合适的人选,了解他们的技术、管理方面的优劣势,争取职能部门的支持。
  • 项目策划/制作任务书:描述项目背景与目的、项目目标、里程碑、项目评价标准、假定与约束条件、项目利益干系人等内容。
  • 项目开工会:项目组成员的初步交流,相互了解,营造一种良好的团队氛围,就项目目标、管理方式、工作方式等方面达成共识。

三、项目计划阶段

  • 工作分解结构:将项目的任务按照一定逻辑进行逐渐层分解,分解到可预测、可管理的单个活动为止。
  • 活动排序:按照工作的客观规律、项目目标的要求、轻重缓急和项目本身的内在关系来排序。
  • 资源、工期、成本估算:估算完成所有活动所需的资源、工期和成本。
  • 进度计划:根据WBS、活动排序、工期估算和所需资源的结果进行分析,制定出项目进度计划。
  • 风险计划:识别风险、评估风险等级、制定风险响应计划。
  • 沟通计划:分析利益干系人对项目的兴趣及影响程度,针对每个利益干系人制定沟通计划。

四、项目实施阶段

  • 项目沟通:项目组内的沟通包括职责、授权、协调、状态等方面,与高层、客户的沟通需要明确沟通目的、内容、方法和责任人。
  • 项目监控:监控要点包括高风险的任务、与项目里程碑有关的进展、使用的资源和费用、人员的表现等。
  • 变更管理:变更源头包括项目委托人、项目团队、项目优先级、其他等,变更管理过程包括提交变更申请、申请影响分析、评审分析结果、批准变更、实施变更、跟踪和发布状态等。

五、项目监控阶段

  • 沟通:与项目干系人进行良好的沟通,及时协调解决问题。
  • 项目监控:严格监控进度,重点跟踪监控高风险任务,并采取有效的防范措施。
  • 变更管理:变更发生时要首先确定“能做些什么,以及不能做些什么”,确定全体都一致同意的方案,提出变更步骤,并就将要做出的变更进行即时评估。

六、项目收尾阶段

  • 评估与验收:评估项目的财务、时间、质量、人力资源、环境、项目控制、项目计划等方面,验收项目的输出是否满足要求。
  • 项目总结:总结项目的经验教训,对项目组成员进行表彰和奖励。
  • 文件归档:将项目的相关文件进行归档,包括项目组任命、项目策划报告/任务书、WBS图、甘特图、沟通风险计划书、项目综合计划、阶段进展报告、项目会议纪要、变更申请表、项目评估验收报告、项目总结报告、项目交付件相关文档等。

项目管理是企业商业目标的达成和战略实现的手段,华为公司通过实施项目管理,缩短了产品研发项目的周期,提高了产品质量,降低了成本,减少了风险,增加了价值,提高了企业的应变能力。

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