拿出一叠泛黄破旧的纸页,小心翼翼地在扫描机上刷平、扫描……在锦屏县档案馆内,工作人员龙清鑫正在认真地扫描一张张珍贵的“锦屏文书”。
“我主要负责锦屏文书扫描工作,扫描是为了文书数字化的保存,方便以后查询。”锦屏县档案馆工作人员龙清鑫介绍,他和同事们通过裱糊、破损修复、数字化扫描、系统录入等多道工序,对“锦屏文书”进行数字化管理,收录到数据库。
工作人员将锦屏文书档案进行归档
“锦屏文书”是中国乃至世界现今保存比较完整、系统、集中的文书。这些数量庞大、内容丰富的珍贵文书,是反映明清时期黔东南少数民族地区苗族、侗族人民政治、经济、文化等方面最真实的史料,被中外学者赞誉为“世界记忆”和“全球重要农业文化遗产”的代表作之一,具有极高的历史研究价值。
据统计,锦屏县民间契约文书保有量10万份,现已征集进馆藏6.4万份,剩余的文书还散存于民间。
“如果村里面的群众不便移交锦屏文书到馆里,我们就带着扫描机入户帮他们扫描,回来再录入系统。”龙清鑫指着硕大的扫描机说,扫描前,还要裱糊、修复,尽力避免民间保存的文书因为烟熏、虫蛀等原因损坏消亡。
工作人员正在对锦屏文书进行扫描
为做好锦屏文书的抢救性保护,锦屏县档案馆经常组织工作人员背着扫描仪和电脑到群众家扫描,实现数字化保存。
近年来,为更好地保存好锦屏文书,锦屏县利用数字化平台,对修复后文书中关于地名、买卖主姓名、时间等相关信息进行采录。据锦屏县档案馆数字技术股股长龙锦华介绍:“锦屏文书目前馆藏数量6.4万份,现在已经全部完成整理裱糊,实现了全文的数字化。”
锦屏县文斗村群众正在整理锦屏文书
锦屏文书是中国重要文献遗产,保护锦屏文书不只是将之修复保管好,更在于合理利用充分发挥其价值。在数字技术的“加持”下,将锦屏文书特藏馆内尘封的锦屏文书,从纸页“搬”到网页,让锦屏文书以新的形式延续生命、焕发光彩。
“锦屏文书数字化过后,主要有几个作用,首先是保护原件,在查阅锦屏文书的时候就不用再去翻阅原件,其次就是查阅的便捷性,现在通过锦屏文书管理系统,很快就查阅到你想要的文书,最后就是锦屏文书数字化过后,各地的专家学者可以共享我们的数字化成果,让锦屏文书走向世界。”锦屏县档案馆数字技术股股长龙锦华说。
锦屏县文斗村群众正在整理锦屏文书
2010年锦屏文书入选“中国档案文献遗产名录”,目前锦屏文书正在申报世界记忆名录,将继续乘着数字化技术发展的东风,让尘封清水江流域侗乡苗寨民间社会600多年的“锦屏文书”走上世界“世界文化遗产”的发展平台。
通讯员 杨新凤 王宏模
贵州日报天眼新闻记者 陈阳
编辑 罗秋红
二审 袁航
三审 孙晓蓉