全程无需纸笔！筠连首间无纸化会议室投入使用
川渝本地消息
2023-11-14 11:22:00
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没有纸质会议材料，也不用携带纸笔，参会人员通过身前的屏幕查看材料、勾划重点，主持人点击屏幕分享会议重点.....这是11月7日发生在筠州数创集团会议室里的一幕。
为深入推进数字化改革，打造节约型机关，筠州数创集团引入了无纸化会议系统，并在16台会议电脑上投入使用，极大减轻了会议准备负担，使得“人手一摞会议文件资料”的情形成为历史。
“无纸化会议系统的引入，解决了文件印制耗时浪费、资料传送复杂、保密性不强的问题，也让我们的会议交流更加便捷、准确。”筠州数创集团负责人李化介绍道。无纸化会议室的建设是顺应数字化建设的具体举措，该会议室除本单位使用外，也可对外租赁使用，最大限度保证了会议室使用频率。
据悉，无纸化会议系统是一种基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统。工作人员可在后台创建、上传多种格式的会议资料，根据要求设置保密会议模式，锁定资料不被拷贝，参会人员可根据会议需要进行视频播放、手机投屏、一键同屏分享等操作，也可以在控制界面发起会议服务，在不扰乱会场秩序的情况下精准接收会议资料、做出标注，发表建议。在会议结束后，可以启动安全会议决策程序，及时注销文件数据，有效保障信息安全。
下一步，筠州数创集团将继续深入科技创新，发挥数字化转型在筠连信息化建设工作中的引领作用，推动全县数字化改革再上新台阶。
编辑 | 洪靖松
责任编辑 | 晏瑛 李杨
审核 | 詹小芹
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