警惕“小聪明”惹大祸!这些办公习惯正在泄露国家秘密
创始人
2025-12-11 17:20:37

“涉密笔记本电脑接入互联网,被境外间谍情报机构远程植入‘木马’病毒”“存储涉密文件的U盘接入连接互联网的计算机,9份文件资料被窃取”。

当我们查看这些真实的泄密案件时,会发现一个令人警醒的共性:大部分泄密事件并非源于技术高超的网络攻击,而是始于工作人员那些看似无关紧要的错误操作和习惯。

这些习惯往往被冠以“高效”“省事”的名义,实则正在无声地蚕食我们的保密防线。

01

高效外衣下的泄密陷阱

信息化办公带来的便利让一些人滋生了图省事、求快捷的工作习惯。这些“小聪明”背后却隐藏着巨大的泄密风险。

某市教体局办公室干部胡某为尽快落实文件传达要求,违规用手机拍摄秘密级文件内容发送至微信工作群,导致文件在40多个微信群中传播扩散。

这种看似高效的传递方式,实则让涉密信息暴露在开放的互联网环境中,完全失控。

更令人警惕的是,有人试图通过“技术手段”绕过保密规定。某国有企业文员陈某刻意遮挡涉密文件的密级标志后,扫描文件并存放在联网计算机中。这种掩耳盗铃的做法不仅无法改变文件涉密的性质,反而增加了泄密风险。

02

设备使用中的致命疏忽

涉密设备与非涉密设备混用是机关单位中最常见的违规现象之一,也是造成泄密的主要原因。

唐某违规将涉密笔记本电脑接入互联网,导致电脑被境外间谍机构远程植入木马病毒,数十份涉密文件被窃取。这一行为不仅使唐某本人被判处有期徒刑2年6个月,单位相关负责人也受到党内严重警告和行政记大过处分。

韦某的案例同样触目惊心,他将存储有机密级国家秘密的涉密U盘接入连接互联网的计算机,导致文件资料被窃取。

设备维修环节的疏忽同样危险。某单位综合处处长魏某为图工作方便,违规安排工勤人员将涉密计算机送外维修,致使维修人员将该计算机连接互联网,造成相关涉密文件失控。

03

文件处理流程的连锁风险

涉密文件从“入手”到“出手”的整个经手过程中,任何一个环节的疏忽都可能导致泄密事件发生。

在文件“入手”环节,某单位机要员李某因临近春节忙于分年货,将收到的6个装有9份秘密级文件的信封随意放在一楼窗台上,最终导致密件丢失。这起事件导致多人受到党纪政纪处分,李某本人更是被开除党籍和公职。

“倒手”环节的风险同样不容小觑。某市政府部门工作人员霍某为尽快完成工作,将含有机密级文件的压缩包从涉密计算机导出后,通过QQ发送给同事,导致涉密信息在互联网上传播。

在“出手”环节,某参公事业单位研究室主任蒋某转业时私自留存大量涉密材料,并将其存储在连接互联网的计算机中,涉及绝密级、机密级和秘密级国家秘密共72份。

04

复杂案例中的多重违规

一桩看似简单的泄密案件,往往涉及多个环节、多名人员的违规操作,形成“多米诺骨牌”效应。

某市发生的一起泄密案件涉及8名人员违规:副局长贾某伟违规将涉密文件带回家;其妻汤某莲私自翻看并拍照通过微信发送给弟弟;弟弟汤某又通过企业非涉密信息系统传播。

在这一连锁反应中,办公室主任张某东违规携带手机进入涉密会场;机要秘书叶某政未履行监督职责;运维人员周某声违规登录涉密计算机并打印涉密载体;借调人员方某违规用传真机传输涉密载体。

这一系列违规操作环环相扣,最终导致国家秘密失控扩散。案件调查结束后,贾某伟等7人受到党纪政纪处分,汤某被没收违法所得。

05

制度“休眠”与责任缺失

许多单位制定了完善的保密制度,但这些制度往往陷入“休眠”状态,无法发挥应有的规范作用。

某涉密单位虽然出台了《文件复印管理办法》,规定复印涉密文件须报批、编号、签收和统一管理,但由于各部门均配有复印机,工作人员可以随意出入复印室,实际上并没人真正照此执行。

这种“制度休眠”现象的直接后果是,该单位普遍存在违规复印涉密文件的情况,工作人员集体缺乏保密意识。当制度只停留在纸面,而不落实到行动中时,发生泄密案件只是时间问题。

对制度执行的抵触心理也是问题之一。某单位制定手机保密管理制度后,部分人员认为开会时将手机放进保密柜会耽误事,普遍存在将手机带进涉密会场的情况。

06

筑牢防线的务实举措

严守设备使用边界是保密工作的基本要求:

  • 不得在非涉密计算机或手机上存储、处理涉密信息;

  • 不得擅自卸载、修改涉密信息系统的安全技术程序;

  • 不得在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质。

严控信息传输渠道同样重要:

  • 不得通过互联网邮箱、即时聊天工具传输涉密信息;

  • 不得利用网盘、云盘等发布、存储涉密信息;

  • 不得在普通手机通话中透露涉密信息。

针对新兴技术带来的风险,必须严防应用违规涉密:

  • 不得使用手机拍摄涉密文件;

  • 不得将涉密内容输入互联网AI工具进行智能处理。

保密工作无小事

智能手机镜头一闪,国家机密信息便沿着网络光纤流向未知的服务器;一个“图方便”的操作,涉密文件就暴露在无边界的信息世界中。

一起泄密案件的查处,往往会牵出一连串违规操作和责任缺失——从擅自将涉密计算机接入互联网,到使用个人设备处理涉密信息;从微信群里传输涉密文件,到将涉密资料带回家中保管。

这些行为背后,是保密意识的淡漠,是对政治纪律和政治规矩的漠视。当保密制度被“灵活性”取代,当工作便利凌驾于安全之上,泄密的风险便如影随形。

当你在办公桌前处理涉密文件;当你在会议室讨论敏感议题;当你携带涉密设备外出工作,请时刻牢记:保密就是保国家安全、保家庭幸福、保个人前途。

海报

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来源:保密小卫士 | 轮播海报:王业康 | 编辑:高媛 | 审核:李江

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