备用物品
一些你没有看到的帮手
所有高效的生产者都有一些秘密的帮手,有助于提高效率的事情。这些东西可能能会很普通,也可能和常规非常不同,却能为实干家创造奇迹。他们有些是有形的,有些是无形的。
下面是一些秘密帮手:
一、与人和睦相处。你要和自己周围的人,那些和你关系密切的人,特别是你的配偶、搭档、家人以及日常的伙伴和睦相处,因为不和谐是最能够消耗时间和精力的,不和谐会让你一事无成,它会一直占用你的时间,你要应付他,为他做准备,提高警惕,让自己不要要陷入麻烦当中,还要从这种不和谐当中恢复过来。对于时间的使用者来说,你的生活伴侣是最重要的影响因素之一,其次是你的至亲,再者是你的同事和朋友。相比较而言,公众对你的影响非常小,要完成更多的工作,与别人和睦相处是最普通但最有利的办法。
二、备用物品不为人知的价值。可以肯定的是,每年留出一天的空闲时间,你这一生最终可以省下一年,这是一笔不错的交易。而这里所说一天空闲时间并不是指休息一天,或者是说拿着一天做一些不必要的事情,而是抽出一天时间整理和收拾出一些备用物品,也就是那些最有可能突然发生的事情必须要用到的东西。
这些东西到底是什么呢?你可以轻而易举的省下50美元,或者是说50分钟的时间,让我们不用四处寻找,暴跳如雷。首先,比如说钥匙,我们都曾经为了一把还不到一美元的备用钥匙而失魂落魄。还有笔,我们都有无数次,为了找一支笔来写一张单据、一条意见或者记录一个电话号码而掘地三尺,还有像螺丝帽、螺丝钉,这些东西不全,将会吞噬我们生命中大量的时间,像钳子和螺丝起子这样的基本工具也一样,不值什么钱,却常常会让事情完全改变。还有最普通的米面油和牛奶,家里的牛奶快要喝光的时候,家人就不得不跳上车,驰往商店买牛奶。如果每逢此时都不能存下十元的话,那么现在已已经能买一头奶牛了。还有备用现金,任何人都应该有备用现金,即使是最穷的人也不例外。但是无论有钱还是没钱,90%的人手上都没有任何现金来应付紧急的情况或者是特殊的场合,想想看,有的时候哪怕是20元,也可以缩短一个项目所需要的时间,或者让一个卖小甜饼的一孩子满心欢喜。想想,你在这些事情上浪费了多少时间和感情。
明天或者现在找一点空闲的时间,把下面的备用物品放好。下一次在你忙得不可开交的时候,就不用停下来寻找它们了。
钥匙备用现金食品、日常用品、卫生纸、纸巾,各种规格的电池、灯泡、签字笔、纸、手机、透明胶带、数据线或者充电宝、u盘、手套、袜子、宠物食品、创可贴、汽油、手电筒、剪刀、闹钟、雨伞、鞋带、螺丝、起子、钳子等常用的工具。包装纸和蝴蝶结,生日卡和其他的祝贺卡,冷冻食品或者罐头,认真的多准备几套东西,让备用物品的想法更进一步,多准备一套常用工具,常常是花不了什么钱,也占不了什么地方的。
有一位年纪比较大的女士,尽管身上有一些不便,但她还是做了很多事情,并且总是对任何事情都是胸有成竹。在她的一次生日聚会上,她向人们解释她是怎么做到这一点的。她平时凭借拐杖行走,要带什么东西或者拿什么东西都很费劲儿。所以凡是经常需要用到的工具,她都准备了好几套,放在任何可能会用到的地方。床边、沙发上、桌子上、阳台上等等。她走到到这些地方,就可以看书、缝被子或者做其他事情。你也可以向他她学习一下,多准备几套备用物品,随时随地都可以去做,不用找上一个小时。
吸取经验
大多数高校的工作者不光了解历史,而且推崇和尊重历史,在开始做什么事情或者买什么东西之前,在计划之前,在为什么事情付出代价之前,他们通常都会问一个简单的问题。这件事情以前有人做过吗?接着他们会再花一点时间来回顾一下别人是什么时候做的,怎么做的,以及为什么做,这能让他们了解到第一个做这件事情的人所犯过的错误。所以在这个过程中,高效的工作者可以省出很多的时间,减少很多的麻烦。我们都喜欢做自己的事情,但是花一点点时间来关注一下别人的工作和别人做事的技巧,也可以让你有前车之鉴,节约更多的时间成本。
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